INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
RESA IN MATERIA DI RACCOLTA E GESTIONE DELLE CANDIDATURE
SPONTANEE MEDIANTE L’INVIO DI CURRICULUM
ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016
in materia di protezione dei dati personali
Versione del 09.11.2021
Gentile Sig./Sig.ra,
in conformità con quanto previsto dal Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito il “Regolamento”), art. 13, “Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”, SII Servizio Idrico Integrato S.c.p.a. con Sede Legale in Terni, Via I° Maggio n. 65, (di seguito la “Società”), fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei Dati personali di ogni persona fisica che di propria volontà invia alla Società il Curriculum Vitae professionale personale (di seguito “Candidato” o “Interessato”), effettuato dalla Società in qualità di Titolare del trattamento.
1. Premessa
La presente informativa è applicabile ad ogni persona fisica che di propria spontanea volontà invia alla Società il Curriculum Vitae professionale personale ovvero ai Dati comunicati alla Società in caso di eventuale colloquio, raccolti su supporto informatico o cartaceo, ed è rilasciata al momento del primo contatto successivo all'invio del Curriculum. Essa è redatta con massimo riguardo ai principi di correttezza, liceità e trasparenza richiamati dall’art. 5 del Regolamento.
Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto del GDPR, della normativa di armonizzazione italiana e dei provvedimenti adottati dall’Autorità Garante Privacy (complessivamente, la “Normativa Privacy”).
2. Identificazione dei Titolari
In riferimento alla definizione di cui all’articolo 4 del Regolamento la Società è Titolare del trattamento dei Dati, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore.
Il Titolare del trattamento, che opera con proprio personale o con personale di società terze formalmente designate a Responsabile del Trattamento, è domiciliato presso la Sede Legale della Società e raggiungibile ai seguenti recapiti:
− Indirizzo: SII Servizio Idrico Integrato S.c.p.a., Via I° maggio n. 65, 05100 Terni
− Telefono: (+39) 0744. 479911
− Fax: (+39) 0744. 434752
− E-mail: privacy@siiato2.it
3. Categoria di Dati trattati
La Società tratta le seguenti categorie di Dati personali raccolti direttamente dall’Interessato all’atto del ricevimento del suo Curriculum Vitae professionale:
Dati anagrafici comuni quali cognome e nome, sesso, data e luogo di nascita, indirizzi di domicilio e residenza;
Dal momento che il Curriculum Vitae può contenere anche Dati particolari (c.d. “sensibili”), cioè informazioni sull’Interessato idonee a rivelarne, ad esempio, l’origine razziale, uno stato di salute, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, l’adesione a partiti o sindacati la Società chiederà all’Interessato di esprimere il suo consenso esplicito al trattamento.
4. Finalità del trattamento e base giuridica
I Dati personali raccolti relativi all’Interessato sono trattati per le finalità connesse esclusivamente alla valutazione e alla selezione del candidato. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali con la Società adottate su richiesta dell’Interessato (art. 6, lettera b, Regolamento).
5. Modalità di trattamento e periodo di conservazione.
Il Trattamento dei Dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 4) della presente Informativa può consistere in qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute mediante l’utilizzo di strumenti elettronici ovvero mediante supporto cartaceo, tra quelle indicate all’art. 4, comma 1, punto 2 del Regolamento e precisamente mediante:
la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
La Società non effettua trattamenti automatizzati dei Dati nel contesto delle sue attività lavorative per le finalità del Trattamento di cui al precedente punto 4).
6. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.
Il conferimento dei Dati da parte dell’interessato è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato presentare il proprio Curriculum Vitae. Per quanto riguarda i Dati successivamente eventualmente richiesti dalla Società, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e quindi all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro con la Società.
7. Luogo di Trattamento dei dati e Trasferimento dati in Paesi Terzi
I Dati personali del candidato sono trattati e/o archiviati in duplice modalità:
8. Comunicazione e diffusione.
La Società non diffonderà indiscriminatamente i suoi dati, o in altre parole, non ne darà conoscenza a soggetti indeterminati. Per le finalità di cui al punto 4) della presente Informativa i Dati potranno essere comunicati a soggetti interni alla Società, nominati dalla Società quali Autorizzati al Trattamento, quali lavoratori dipendenti, collaboratori ed organismi di vigilanza interni, limitatamente all’effettiva necessità di adempiere ai propri obblighi lavorativi e di Legge (Segreteria, Responsabili di Funzione, Datore di Lavoro);
9. Diritti dell’interessato.
Il candidato, nella Sua qualità di Interessato, ha facoltà di esercitare i seguenti diritti:
L’Interessato può esercitare i propri diritti rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento di Dati, ai recapiti indicati al punto 1) della presente informativa o al Data Protection Officer raggiungibile all’indirizzo privacy@siiato2.it.
In caso di violazione dei Dati personali, l’Interessato potrà proporre un reclamo alla competente Autorità di Vigilanza per la protezione dei Dati personali (www.garanteprivacy.it).